E3 vs. E5 im Jahr 2026: Wann sich das Upgrade wirklich rechnet
Der Aufpreis von 21 $ pro Nutzer und Monat lohnt sich meist erst, wenn du Sicherheit UND Compliance brauchst. Eine Entscheidungshilfe mit den Preisen seit Juli.
Microsoft 365 E5 kostet seit dem 1. Juli 2026 60 $ (US-Liste) pro Nutzer und Monat, E3 39 $ – ein Aufpreis von 21 $. E5 entspricht im Kern E3 plus zwei Bausteinen, die es auch einzeln gibt: die Microsoft Defender Suite (bis Oktober 2025 „Microsoft 365 E5 Security“: Defender for Endpoint P2, Defender for Office 365 P2, Defender for Identity, Defender for Cloud Apps, Entra ID P2) und die Microsoft Purview Suite (früher „E5 Compliance“). Dazu kommen Teams Phone, Power BI Pro, Security Copilot und Windows E5.
Daraus ergibt sich eine einfache Rechnung: Wer nur die Sicherheit braucht, nimmt E3 plus Defender Suite für 51 $ und spart 9 $ pro Nutzer und Monat gegenüber E5. Wer Sicherheit und Compliance braucht, landet mit E3 plus beiden Suiten bei 63 $ – dann ist E5 mit 60 $ günstiger und bringt Telefonie und Power BI mit.
Prüf vorher, was E3 schon enthält: Seit Sommer 2026 sind Defender for Endpoint P1 und Defender for Office 365 P1 dabei. Wer nur Basisschutz für E-Mail und Endgeräte will, braucht womöglich gar kein Add-on.
Häufig am wirtschaftlichsten ist die Mischlizenzierung: E5 für Gruppen mit Zusatzbedarf – etwa Mitarbeitende mit Teams Phone, bei denen E5 kaum teurer ist als E3 plus Defender Suite plus Teams Phone – und E3 plus Defender Suite für die Breite. Achte bei tenantweiten Funktionen wie Defender for Identity darauf, dass alle geschützten Nutzer lizenziert sind.
Der 365Butler rechnet dir das Szenario für deine Nutzerzahlen konkret vor – mit Quellen und dem Preisstand des Tages.
Unabhängige Orientierung, keine rechtsverbindliche Lizenzberatung. Massgeblich sind die Microsoft Product Terms und das Angebot deines CSP-Partners.